Planilhas com IA: fórmulas escritas em português

Todo mundo que usa planilha já passou por isso: você sabe exatamente o cálculo que quer ("somar as vendas da Ana só de setembro"), mas não lembra qual função usar, em que ordem vão os argumentos, nem onde vai aquele ponto e vírgula.

A boa notícia é que essa parte a IA faz muito bem. Você descreve o cálculo em português, do jeito que explicaria para um colega, e ela devolve a fórmula pronta. O segredo está em como descrever.

O pedido que funciona

A IA não está vendo a sua planilha. Se você pedir só "fórmula para somar as vendas da Ana", ela vai inventar onde estão os dados, e a fórmula não vai funcionar. Um bom pedido tem quatro partes:

1. Onde estão os dados: nome da aba, quais colunas têm o quê e em que linha começam.
2. O que você quer calcular: o resultado, em linguagem normal.
3. As exceções: o que fazer se a célula estiver vazia, se não encontrar o valor e assim por diante.
4. Qual programa você usa: Excel ou Google Planilhas, e em que idioma.

Um modelo para copiar:

Preciso de uma fórmula de planilha.

Programa: Excel em português (separador ponto e vírgula)
Dados: aba "Vendas", cabeçalho na linha 1, dados a partir da linha 2.
  Coluna A = data da venda | Coluna B = vendedor | Coluna C = produto | Coluna D = valor
O que eu quero: [descreva o cálculo]
Onde a fórmula vai ficar: [ex.: célula G2 de outra aba]
Se não houver dado: [ex.: mostrar 0 / deixar em branco]

Me dê a fórmula pronta para colar e explique em 2 linhas o que cada parte faz.

O detalhe que quase ninguém conhece: o idioma da fórmula

Esse é o erro mais comum de quem pede fórmulas para IA no Brasil. O Excel em português usa nomes de funções em português e ponto e vírgula entre os argumentos: SE, PROCV, SOMASES. A maioria dos exemplos na internet, que é de onde a IA aprendeu, está em inglês e com vírgula: IF, VLOOKUP, SUMIFS.

Se a IA te der =IF(C2>10000,C2*5%,C2*3%) e o seu Excel for em português, vai aparecer o erro #NOME?. Por isso a linha "Excel em português (separador ponto e vírgula)" no modelo acima é tão importante.

No Google Planilhas, o idioma das funções e o separador dependem da configuração de localidade da planilha. Se a fórmula der erro de nome, peça: "reescreva em inglês" ou "reescreva em português", e teste de novo.

6 exemplos prontos (Excel em português)

Todos seguem a estrutura de dados do modelo acima. Troque as colunas pelas da sua planilha.

1. Comissão com duas faixas
"Se a venda for maior que 10 mil, a comissão é 5%; senão, 3%."

=SE(D2>10000;D2*5%;D2*3%)

2. Buscar o preço de um produto em outra aba
"Procure o produto da célula C2 na aba Produtos (coluna A) e traga o preço (coluna C). Se não achar, escreva 'Não encontrado'."

=PROCX(C2;Produtos!A:A;Produtos!C:C;"Não encontrado")

O PROCX existe nas versões mais recentes do Excel. Se o seu é mais antigo, peça a versão com PROCV:

=SEERRO(PROCV(C2;Produtos!A:C;3;0);"Não encontrado")

3. Somar com mais de uma condição
"Some o valor das vendas da vendedora escrita em G1, só do mês da data em G2."

=SOMASES(Vendas!D:D;Vendas!B:B;G1;Vendas!A:A;">="&G2;Vendas!A:A;"<="&FIMMÊS(G2;0))

4. Dias úteis entre duas datas, descontando feriados
"Quantos dias úteis entre a data de pedido (B2) e a de entrega (C2), sem contar os feriados listados na aba Feriados."

=DIATRABALHOTOTAL(B2;C2;Feriados!A:A)

5. Separar o primeiro nome
"Pegue só o primeiro nome do nome completo em A2. Se tiver só um nome, repita ele."

=SEERRO(ESQUERDA(A2;LOCALIZAR(" ";A2)-1);A2)

6. Status automático de uma tarefa
"Se a data de conclusão (D2) estiver preenchida, 'Concluído'. Se não estiver e o prazo (C2) já passou, 'Atrasado'. Senão, 'No prazo'."

=SE(D2<>"";"Concluído";SE(HOJE()>C2;"Atrasado";"No prazo"))

Use também ao contrário: peça para a IA explicar

Herdou uma planilha com uma fórmula gigante que ninguém entende? Cole a fórmula e peça:

Explique esta fórmula de Excel passo a passo, em português simples,
como se eu nunca tivesse visto essas funções. Depois diga se há algum
caso em que ela pode dar erro ou resultado errado:

[COLE A FÓRMULA]

Isso é ótimo para aprender. Depois de algumas explicações, você começa a montar fórmulas sozinho.

Três cuidados antes de confiar na fórmula

1. Teste com um caso que você sabe a resposta. Antes de arrastar a fórmula para mil linhas, confira duas ou três na mão. Uma fórmula pode funcionar sem dar erro e ainda assim calcular errado, por exemplo com uma coluna trocada ou um intervalo que não pega a última linha.

2. Não cole os dados, cole a estrutura. A IA só precisa saber o nome das colunas e, se ajudar, duas ou três linhas de exemplo com dados inventados. Planilha com dados de clientes, salários ou números da empresa fica fora do chat. Veja Privacidade: o que nunca colar numa IA.

3. Se deu erro, cole o erro. Não precisa recomeçar. Responda: "deu #N/D na linha 15, onde o produto é 'Cabo USB'". Com a informação do erro, a IA quase sempre acerta na segunda tentativa.

E a IA dentro da própria planilha?

O Excel tem o Copilot e o Google Planilhas tem o Gemini integrados, dependendo do seu plano. Eles enxergam a planilha aberta, então você nem precisa descrever as colunas. Se tiver acesso, vale muito a pena. Se não tiver, o método deste artigo funciona com qualquer assistente gratuito. Ajuda a decidir qual usar: Como escolher o assistente de IA certo para o seu trabalho.

Resumindo

• Descreva onde estão os dados, o que quer, as exceções e qual programa usa.
• Diga sempre "Excel em português, com ponto e vírgula", ou o equivalente da sua planilha.
• Teste com um caso conhecido antes de aplicar em tudo.
• Use a IA também para explicar fórmulas: é o jeito mais rápido de aprender.

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